CN, 11/10/2015 - 11:26
THÔNG BÁO
V/v Nộp hồ sơ tham gia xét chọn Sinh viên 5 tốt cấp trường năm 2015
(Đính kèm thông báo 23/TB-HSV Nộp hồ sơ Sinh viên 5 tốt)
Thực hiện kế hoạch số 01/KH-HSV ngày 12 tháng 01 năm 2015 về việc thực hiện Phong trào Sinh viên 5 tốt năm học 2014 – 2015 của Ban chấp hành Hội sinh viên trường, Ban chấp hành Hội Sinh viên trường thông báo đến các cơ sở Hội, Hội viên về việc nộp hồ sơ tham gia xét Sinh viên 5 tốt cấp trường năm 2015 như sau:
1. Đối tượng áp dụng: Là Sinh viên hệ Chính quy của trường ĐH Công nghệ Thông tin ĐHQG-HCM các khóa 2011, 2012, 2013, 2014. Khóa 2015 chưa xét danh hiệu Sinh viên 5 tốt năm 2015.
2. Thời gian áp dụng các hoạt động:
- Các khóa 2011, 2012, 2013: các hoạt động tính từ 01/11/2014 đến hết ngày 31/10/2015.
- Khóa 2014: các hoạt động tính từ 01/9/2014 đến hết ngày 31/10/2015.
3. Tiêu chuẩn Danh hiệu Sinh viên 5 tốt cấp trường năm 2015: thông báo số 22/TB-HSV ngày 30/9/2015 của Ban chấp hành Hội sinh viên trường, phụ lục hoạt động hỗ trợ Sinh viên 5 tốt
4. Hệ thống theo dõi hoàn thành Sinh viên 5 tốt năm 2015: xem chi tiết tại Hệ thống Quản lý Điểm rèn luyện Sinh viên (http://drl.uit.edu.vn/), mục bảng điểm Sinh viên 5 tốt.
Sinh viên đạt 100 điểm trong Bảng điểm Sinh viên 5 tốt cấp Trường 2015 được tính như hoàn thành 5 tiêu chí và trở thành Sinh viên 5 tốt cấp Trường năm 2015.
5. Hồ sơ xét chọn: Khi đạt 100 điểm trong Bảng điểm, sinh viên nộp Hồ sơ xét Danh hiệu Sinh viên 5 tốt cấp Trường bao gồm:
- Bản khai thành tích Danh hiệu Sinh viên 5 tốt trường ĐH Công nghệ Thông tin năm 2015 theo mẫu số 1 (Bản khai thành tích cấp trường), nộp văn bản giấy có dán ảnh.
- Bảng tổng hợp tóm tắt thành tích Danh hiệu Sinh viên 5 tốt trường ĐH Công nghệ Thông tin năm 2015 theo mẫu số 2 (Bảng tổng hợp thành tích cấp trường), và 01 tấm hình chân dung (không phải hình thẻ, chất lượng tốt) nộp dưới dạng file.
- Các văn bản minh chứng (bản photo, đem theo bản gốc để đối chiếu):
- Đối với những hoạt động trong trường (do các cơ sở Đoàn Hội trong trường tổ chức và quản lý danh sách); các giấy bảng điểm học tập, bảng điểm rèn luyện (do P. ĐTĐH, P. CTSV cấp): Sinh viên KHÔNG bắt buộc nộp minh chứng khi tham gia xét danh hiệu Sinh viên 5 tốt cấp trường.
- Đối với những hoạt động bên ngoài trường (do các tổ chức không thuộc cơ sở Đoàn Hội, các đơn vị trong trường tổ chức, các hoạt động không được quản lý trên hệ thống): Sinh viên PHẢI nộp bản photo minh chứng các giấy xác nhận đã tham gia.
- Trường hợp sinh viên đạt 100 điểm nhưng không nộp hồ sơ thì không được công nhận danh hiệu Sinh viên 5 tốt.
- Trường hợp phát hiện sinh viên cố tình giả mạo giấy chứng nhận, xác nhận, kết quả xét chọn sẽ bị hủy và không được tham gia xét Sinh viên 5 tốt trong 3 năm tiếp theo.
- Sau khi nhận hồ sơ, đối với sinh viên đáp ứng đủ tiêu chuẩn đạt Danh hiệu Sinh viên 5 tốt cấp ĐHQG-HCM, cấp Thành, cấp Trung ương, sinh viên cần chuẩn bị trước các minh chứng, hình ảnh, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường sẽ liên hệ bổ sung minh chứng để hoàn thiện hồ sơ xét Sinh viên 5 tốt cấp ĐHQG-HCM, cấp Thành, cấp Trung ương. Danh sách đề cử Sinh viên 5 tốt cấp Thành sẽ hoàn thành trước ngày 10/11/2015.
- Các văn bản giấy, minh chứng đựng trong bìa hồ sơ và nộp về Văn phòng Đoàn Hội trường, Phòng D101.
- Các văn bản file nộp về mail hoisinhvien@uit.edu.vn với tiêu đề mail [SV5T2015] MSSV – Họ Tên – Lớp.
